A transformação digital trouxe inovações e muitas mudanças para os setores das empresas, e no Departamento Pessoal (DP) não foi diferente. 

A automatização de processos do DP tem devolvido resultados valiosos para as organizações e aquelas que ainda não automatizaram as rotinas desse setor podem estar perdendo benefícios significativos, inclusive, dinheiro. 

Há uma boa parte das empresas que ainda têm processos manuais em sua rotina, normalmente porque não compreendem o papel da tecnologia e em como ela é necessária no enfrentamento dos desafios corporativos.

A automatização de processos do Departamento Pessoal (DP) é o uso de tecnologia para realizar tarefas administrativas e operacionais de forma automática, com o mínimo de intervenção humana possível. 

É um processo que visa aumentar a eficiência, reduzir erros, economizar tempo e garantir conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas, além de reduzir a mão de obra. 

Aspectos-chave da automatização de processos do DP:

1. Principais processos automatizáveis

• Folha de Pagamento: conferência automática de inconsistências e divergências nos cálculos de salários, impostos, horas extras, benefícios, etc.

2. e-Social

• Envio automático de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais ao governo;
• Atualização contínua e conformidade com as exigências legais.

Ao incorporar tecnologias automatizadas, as empresas conseguem ter equipes mais eficientes e focadas em atividades estratégicas e criativas, além de minimizar a ocorrência de erros humanos. 

A adoção de soluções automatizadas não apenas melhora a produtividade interna, mas também posiciona as empresas de maneira mais robusta para enfrentar a concorrência. 

Ao se tornarem mais estratégicas, também conseguem tomadas de decisões mais ágeis e precisas, com resultados mais assertivos e sustentáveis, dessa forma, adquirindo certa vantagem à concorrência.  

A automatização de processos do DP impacta profundamente os resultados financeiros de uma empresa por diversas razões:

1. Redução de custos operacionais

🗸 Exemplo: uma empresa que automatiza sua folha de pagamento pode reduzir drasticamente o tempo e os recursos humanos necessários revisar manualmente cada cálculo e redirecionar os recursos para outras áreas estratégicas.

🗸 Impacto financeiro: a diminuição do custo com horas extras de funcionários do DP, menor necessidade de contratar temporários para períodos de pico e redução de gastos com retrabalho e correção de erros.

2. Melhoria na conformidade legal

🗸 Exemplo: com e-Social automatizado, a empresa garante que todas as obrigações fiscais e trabalhistas sejam cumpridas de forma correta e dentro dos prazos.

🗸 Impacto financeiro: evita multas e penalidades associadas ao não cumprimento das obrigações legais, além de proteger a empresa contra possíveis ações judiciais de empregados.

3. Segurança e integridade dos dados

🗸 Exemplo: a gestão de documentos automatizada garante que todos os registros dos funcionários sejam armazenados de forma segura e possam ser acessados facilmente quando necessário.

🗸 Impacto financeiro: redução dos riscos de perda de dados importantes ou violações de segurança, evitando custos associados a recuperação de dados e proteção legal.

Decidir pela automatização de processos do DP é um grande e importante passo para o seu negócio. É mais uma etapa que insere sua empresa no universo da transformação digital e muito à frente daquelas que ainda não possuem tal automação a fim de garantir a vantagem competitiva nos negócios. 

Dessa forma, o primeiro passo é encontrar a ferramenta certa, que automatiza tarefas rotineiras, como conferência da folha de pagamento, conferências de encargos lançados no ERP, verificação de inconsistências na folha, eventos no eSocial, entre outras. Outro ponto importante é que essa solução possa ser integrada ao seu ERP. 

Nós temos essa solução: o Guardian, uma aplicação com soluções customizadas para atender às necessidades de sua empresa. 

Com total integração ao ERP, o Guardian gerencia dados e realiza conferências da folha de pagamento, ajuda no compliance e descomplica o eSocial. 

Observe o Guardian em números:

• mais de 900 conferências automáticas na folha de pagamento;
• 10 minutos para gerar automaticamente as conferências;
• 20% na redução de tempo de trabalho;
• até R$ 3.000,00 mensais de economia para sua empresa (a cada 1.000 funcionários ativos).

Por trás do Guardian há uma equipe de profissionais especializados em rotinas de departamento pessoal, como folha de pagamento e eSocial. Como pode ver, sua empresa só tem a ganhar. 

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