Como está a gestão da folha de pagamento de sua empresa hoje?
Antes que responda, vamos relembrar que a gestão da folha de pagamento é um dos processos mais críticos dentro de uma empresa.
Embora muitos pensem que é apenas calcular salários, quem é da área sabe que ela envolve uma série de etapas como recolhimento de tributos, cumprimento de obrigações acessórias e alinhamento com a legislação trabalhista, que está em constante mudança.
Dessa forma, uma falha sequer nesse processo pode trazer prejuízos financeiros, desgaste com colaboradores e até mesmo problemas legais. Por isso, garantir uma gestão eficiente e precisa é essencial para o sucesso do negócio.
No entanto, os riscos de erros e falhas podem ser controlados e até mesmo eliminados. Com o avanço da tecnologia, muitas empresas estão investindo em soluções que otimizam a administração da folha de pagamento. Softwares especializados em processos da folha de pagamento, como o Guardian, automatizam cálculos, evitam erros humanos e agilizam a entrega de relatórios.
Além disso, essas ferramentas permitem uma integração maior com outros sistemas da empresa, garantindo maior controle e transparência em todos os processos relacionados ao Departamento Pessoal.
Porém, apesar das vantagens, nem todas as empresas estão aproveitando essas tecnologias de maneira plena. Muitas ainda enfrentam dificuldades com auditorias, atrasos em prazos e falta de preparo para lidar com mudanças na legislação.
Mas é hora disso mudar!
Como está a gestão da folha de pagamento de sua empresa hoje?
Agora sim, é hora de falarmos sobre a situação da gestão de sua folha de pagamento. Nem sempre se tem uma visão ampla sobre os processos de um setor da empresa. Isso pode acontecer em relação ao DP. No entanto, se há problemas recorrentes, é preciso que você analise profundamente o cenário e encontre soluções para melhorar os processos.
Se não tem uma ideia clara, responda às perguntas abaixo, elas o ajudarão a descobrir se você tem uma boa gestão de folha de pagamento:
- Sua empresa utiliza algum software para automatizar o cálculo da folha de pagamento e garantir a conformidade com as obrigações trabalhistas?
- Não, os cálculos são feitos manualmente.
- Parcialmente, usamos uma ferramenta básica que não cobre todas as necessidades.
- Com que frequência a folha de pagamento passa por auditorias para identificar e corrigir inconsistências?
- Eventualmente, quando surgem problemas ou erros identificados.
- Nunca realizamos auditorias específicas para folha de pagamento.
- Como é a gestão de prazos e entregas das obrigações acessórias, como o eSocial?
- Muitas vezes é corrida, mas conseguimos cumprir os prazos na maioria das vezes.
- Frequentemente enfrentamos atrasos e problemas para atender as exigências.
Em muitas empresas, a situação é exatamente como as respostas das questões acima: esperar que erros aconteçam para ir atrás de soluções, nem sempre conseguir cumprir os prazos…Isso só prejudica a qualidade do trabalho do Departamento Pessoal e causa problemas em cascata, com o governo, no andamento do próprio DP e demais setores da empresa, com os colaboradores, entre outros.
Por isso, é hora de tomar aquela decisão importante que talvez você esteja adiando e melhorar de vez a gestão da sua folha: ter o Guardian para otimizar e tornar mais precisas suas rotinas de folha de pagamento, envio de informações ao eSocial e todos os demais processos relacionados ao Departamento Pessoal.
Por que escolher o Guardian?
O Guardian é uma aplicação capaz de entregar resultados tangíveis ao seu negócio. Integrado à sua ERP, nosso software de auditoria agiliza as rotinas do Departamento Pessoa, as tornando mais ágeis, eficientes e precisas.
Com isso, muito do tempo que a equipe geralmente gasta com fechamento e conferências da folha de pagamento, dos eventos do eSocial e muitos outros processos, é otimizado. Sendo mais exato, 20% é a média de tempo de trabalho poupado com a Guardian.
Outro dado que podemos compartilhar com você diz respeito à redução de custos: até R$ 3.000,00 por mês de economia para cada 1.000 funcionários ativos. Isso mesmo! Uma quantia bastante significativa, não? Como pode ver, não dá para simplesmente ignorar dados como esses.
Há outros resultados além desses:
- a satisfação dos colaboradores por conseguirem entregar suas tarefas no prazo, por não precisar fazer horas extras para dar conta de todo o trabalho ou por não ter retrabalhos;
- o bem-estar desses colaboradores, evitando cansaço e situações de estresse;
- a confiança que os colaboradores têm na empresa;
- a diminuição da rotatividade de talentos etc.
Portanto, se você ainda não facilitou o trabalho de sua equipe de DP, a hora é agora! Consulte nossos especialistas e descubra todos os benefícios do Guardian para o seu Departamento Pessoal.
