Manter a vantagem competitiva em um mercado dinâmico e com alta concorrência é o grande desafio das empresas brasileiras. Isso depende bastante de manter o foco nas ações estratégicas para o bom andamento e crescimento dos negócios. 

No entanto, essa pode ser uma das principais dificuldades que gestores, empreendedores e empresários encontram, embora muitas empresas sejam bem estruturadas e com boas equipes de trabalho, há processos que demandam tempo e muita mão de obra e que podem impactar em outros setores. 

Exemplo disso são as rotinas do Departamento Pessoal (DP), com seus processos burocráticos e custosos. Rotinas como conferência da folha de pagamento ou das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas enviadas ao eSocial, exigem extrema atenção dos colaboradores para evitar erros e garantir que a empresa opere de forma segura em relação às leis trabalhistas. 

Para completar esse cenário, há empresas que fazem manualmente esse tipo de trabalho, totalmente alheias aos benefícios da automatização das rotinas de Departamento Pessoal, como redução de custos, otimização de tempo e produtividade do setor de DP. 

Quando uma empresa não possui um setor de DP eficiente, ela perde competitividade no mercado. Isso ocorre porque a falta de eficiência no DP pode resultar em uma série de problemas que afetam diretamente a produtividade e a satisfação dos funcionários, assim como podem gerar problemas trabalhistas e legais para a empresa. 

Problemas com conformidade legal

Um DP ineficiente pode falhar em manter a empresa em conformidade com as leis e regulamentos. Isso pode resultar em multas, penalidades e danos à reputação da empresa.

Alta rotatividade de funcionários

Quando o DP não gerencia bem o ambiente de trabalho e o desenvolvimento dos funcionários, a empresa pode sofrer com alta rotatividade. Isso aumenta os custos de recrutamento e treinamento e pode afetar a moral dos funcionários restantes.

Mais custos para a empresa

Processos demorados no setor de DP podem demandar a contratação de mais funcionários para lidar com o volume de trabalho. Essa necessidade de aumentar a equipe onera a folha de pagamento da empresa, elevando os custos operacionais. 

Além disso, o tempo gasto em processos ineficientes poderia ser melhor utilizado em atividades que realmente agreguem valor ao negócio, resultando em perda de oportunidades e impacto negativo na produtividade geral da organização.

Melhoria na satisfação dos funcionários

Um DP eficiente melhora a satisfação dos funcionários ao garantir pagamentos precisos e pontuais, benefícios em dia, comissões e bônus sem problemas de erros nos cálculos etc. 

Redução de custos operacionais

Automatizar e otimizar os processos do DP pode reduzir significativamente os custos operacionais. Isso inclui a redução de horas extras necessárias para correção de erros, por exemplo.

Maior precisão e conformidade

A eficiência no DP resulta em maior precisão nos processos de folha de pagamento e conformidade legal. Isso minimiza os riscos de multas e litígios, protegendo a empresa de problemas legais.

Além da conferência da folha de pagamento, há também a conferência dos eventos do eSocial, que também demandam tempo e muito foco. 

Automatização das rotinas da folha e eSocial como solução

Benefícios do software de automatização de processos da folha de pagamento

A adoção de um software de automatização de processos da folha de pagamento, como o Guardian, pode trazer inúmeros benefícios, incluindo a redução de erros humanos, maior eficiência nos processos de pagamento, conformidade e a liberação de tempo para que o DP se concentre em atividades estratégicas.

Integração com outros sistemas empresariais

A integração da aplicação Guardian com outros sistemas empresariais, como ERP e CRM, pode proporcionar uma visão holística da gestão dos dados da folha de pagamento, facilitando e otimizando a conferência das rotinas da folha e eSocial. 

🗸 eSocial descomplicado: ajuda no acompanhamento e gestão de prazos e eventos, inclusive com conferências integradas ao governo. 

🗸 Comparativos: para conferências de eventos da folha de pagamento, como planos de saúde, arquivos de retorno e qualquer outra rotina da folha.

🗸  Centenas de análises adaptáveis às regras do negócio do cliente: validação de processos e registros de cálculos e operações cadastrais.

🗸 Auditoria de mais de 900 requisitos: conferências automáticas que garantem a integridade da folha de pagamento, pelo confronto de dados contábeis, validação dos recolhimentos dos tributos e para evitar não conformidades.

🗸 Rapidez e agilidade: análises rápidas, processadas de forma simultânea em até 10 minutos. 

🗸 Máxima segurança e eficiência nas rotinas de fechamento de folha, ponto, jornada trabalhada, horas extras, férias, sindicato, SST e vários outros. 

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